Residence Permits

 

Upon your arrival you need to apply for a residence permit and get an appointment within 30 days. This will allow you to travel in and out of Turkey without re-applying for a visa. Students who fail to get a residence permit appointment within 30 days will be required to exit the country and re-enter again. In this situation, the student is required to obtain the residence permit appointment within 10 days.

Students whose residence period has expired and who have less than 60 days remaining in their residence period must apply for residence Urgently before falling into an illegal stay situation.

Students cannot stay in Turkey without having a residence permit. If they leave the country before they receive their residency permit, their visas will be invalidated. If they stay past their visa duration of 30 days without receiving their residency permit and then leave Turkey then they can be banned from entering Turkey for three months and/or receive a monetary fine. 

NOTE: You are required to provide prove of health insurance in your residence permit application. Please view the “Health Insurance for International Students” section of this guide for more information.

Applications are submitted to the FSMVU International Student Office but students must still register for an online appointment in the weblink below to receive an application. Higher education students (associate degree, bachelor's degree, master's degree, and doctorate) who are applying for a student residence permit must go to the nearest Immigration Administration Office directly, without waiting for the appointment date, with their Residence Permit Student Registration Form, Passport, and Student Certificate to give their Fingerprint. After that, they must collect the required documents and submit them immediately to FSMVU University's International Student Office. 

If you have submitted your fingerprint before, you do not need to submit it again. However, the criminal record number of your fingerprints must be written on your application form by the centers above. Without the criminal record number, the application forms and other documents will not be accepted. When you complete your application form, visit any of the centers above and the officers will write the criminal record number on your application form.

Students with missing documents or with exceptions must submit their documents to the Directorate General of Immigration Management Istanbul Branch directly on the date of the appointment.

İf you have your

Residence Permit Online Application Page

The following documents are needed in order to apply for a Residence Permit:

  • The online application form obtained from the e-ikamet system.
  • Photocopy of the residence permit card (for extension applications).
  • Passport or equivalent travel document (original and photocopy).
  • Student certificate showing current student status.
  • 4 biometric photos with a white background.
  • A document showing the residential address:

 

For extension applications:

- “Place of residence document” obtained from the e-Government portal (e-devlet) is sufficient.

For first-time applications, no address record on e-Government, or change of province:

-  If staying in their own house: photocopy of the title deed.

-  If staying with a rental contract: notarized copy of the rental agreement.

-  If staying in a hotel or similar accommodation: a document proving the stay.

-  If staying in a student dormitory: a document confirming residence in the dormitory.

-  If the student staying with a third person: notarized commitment letter from the person being stayed with. (If the third person is a Turkish citizen, a copy of the detailed family registry (Vukuatlı nüfus örneği) is required. If married, notarized commitment from the spouse is also required, If the third person is a foreigner, a copy of their valid residence permit) + residence document registered in their name + a utility bill are required.

  • A valid health insurance (GSS or private health insurance covering the residence permit request period)
  • Receipt showing the payment of the residence permit card fee.
  • (UETS) National Electronic Notification System registration form (obtained from the e-Government portal or PTT branches) (for residence permit extension applications).
  • For foreigners under the age of 18:

 

-  For those who entered Turkey with visa exemption or a non-educational visa: a document containing parent/legal guardian information (birth certificate, family certificate, etc.) and a notarized consent letter from the parent/legal guardian/legal representative must be attached.

- For those who entered with a visa appropriate to the purpose (education visa): the consent letter and parent/guardian document are not required.

 

  1. YOU MUST HAVE THE ORIGINAL AND PHOTOCOPIES OF ALL THE ORIGINALLY SIGNED DOCUMENTS WITH YOU.
  2. MAKE SURE YOU SUBMIT YOUR RESIDENCE PERMIT CARD TO THE INTERNATIONAL STUDENT OFFICE IMMEDIATELY AFTER YOU RECEIVE IT.

THE INTERNATIONAL STUDENT OFFICE ACCEPTS RESIDENCE APPLICATION DOCUMENTS ONLY ON MONDAYS AND FRIDAYS FROM  9.30 pm TO 12.00 pm  AND FROM 1.30 pm TO 4.30 pm.

Upon the application, the residence permit is processed within several days (up to 90 days at most). The residence permit card will then be sent to the Student Address that is written in the application form. Take the permit with you if you leave the country; you will need it to re-enter.

If you lost your residence permit, consult Directorate General of Migration Management immediately. 

We would like to remind you that it is your responsibility to be aware of these rules and regulations. Please pay attention to these rules in order to avoid any serious legal and financial problems ahead.

THE DIRECTORATE GENERAL OF MIGRATION MANAGEMENT WILL MOST LIKELY GIVE ONLY A 1 YEAR PERMIT FOR LANGUAGE PREPATORY STUDENTS, THIS IS A NORMAL PROCEDURE. ONCE YOU HAVE COMPLETED YOUR LANGUAGE PREPARATORY CLASS, YOU WILL NEED TO APPLY FOR AN EXTENSION OF YOUR RESIDENCE PERMIT AT THE GENERAL DIRECTORATE OF MIGRATION MANAGEMENT ISTANBUL BRANCH.


IMPORTANT NOTES:

 

The address of the International Student Office:

FSMVU Topkapı Campus, G-Block, Entrance, Room: T-G008
Merkez Efendi Mah. Mevlevihane Cad. Yenikapı Mevlevihanesi No:25 Zeytinburnu / ISTANBUL

 

Türkiye’ye girişinizi takip eden 30 gün içerisinde ikamet izni başvurusunda bulunmanız gerekmektedir. Bu başvurunuz, yurtdışından Türkiye’ye tekrar giriş çıkış yapmanız durumunda yeniden vize başvurusunda bulunmamanızı sağlayacaktır.

İkamet süresi biten ve/veya ikamet süresine 60 gün altında süresi kalan öğrencilerin ihlali durumuna düşmeden ACİL bir şekilde ikamet başvurusunda bulunmaları gerekmektedir.

Uluslararası öğrenciler ikamet izni olmaksızın Türkiye’de kalamazlar. İkamet izni almadan Türkiye’den ayrılan öğrencilerin vizesi geçersiz sayılacak ve tekrar Türkiye’ye 3 ay süresince giriş yapamamaları ya da para cezasına çarptırılmaları söz konusu olabilecektir.

NOT: İkamet İzni başvurularında sağlık sigortası sunulması zorunludur. Sağlık sigortası ile ilgili detaylı bilgi için lütfen rehberimizin “Uluslararası Öğrenciler için Sağlık Sigortası” bölümünü okuyunuz.

FSMVÜ Uluslararası Öğrenci Ofisi, uluslararası öğrencilerin yapılacak olan ikamet izni başvurularını almaktadır.  Ancak ikamet izni online randevusu İstanbul İl Göç İdaresi Müdürlüğü’nden aşağıdaki link üzerinden alınmaktadır. Öğrenci ikamet izni başvurusunda bulunan yükseköğretim (ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora) öğrencilerinin, öğrenci ikamet izni başvurusu yaptıktan sonra İkamet İzni Öğrenci Kayıt Formu, Pasaportu, Öğrenci Belgesi ile randevu tarihini beklemeksizin en kısa süre içerisinde en yakın Göç İdaresine gidip Parmak İzzini verdikten hemen sonra gereken belgeleri toplayıp Üniversitemiz ’in Uluslararası Öğrenci Ofisi teslim etmeleri gerekmektedir. Göç İdaresinden dosyasında belgeleri eksik uyarsı alan öğrencilerin, randevu tarihinde doğrudan Göç İdaresi Genel Müdürlüğü İstanbul Şubesine belgelerini teslim etmeleri gerekmektedir.

Eğer daha önce parmak izinizi verdiyseniz, tekrar vermenize gerek yoktur. Ancak, parmak izinize ait sabıka kaydı numarasının yukarıda belirtilen merkezler tarafından başvuru formunuza yazılması gerekmektedir. Sabıka kaydı numarası bulunmayan başvuru formları ve diğer belgeler kabul edilmeyecektir. Başvuru formunuzu doldurduktan sonra, yukarıdaki merkezlerden herhangi birine giderek görevli memurların sabıka kaydı numarasını formunuza yazmalarını sağlamalısınız.

İkamet İzni Online Başvuru Sayfası

İkamet İzni başvurusunda gerekli olan belgeler aşağıda verilmektedir:

  • E-İkametten alınan Online başvuru formu.
  • Uzatma başvurularında İkamet kart fotokopisi.
  • Pasaport ya da pasaport yerine geçen belge (Aslı ve Fotokopisi)
  • Öğrencilik durumunu gösterir belge (Öğrenci Belgesi)
  • 4 adet arka fonu beyaz biyometrik fotoğraf.
  • Kalacağı adres bilgilerini gösterir belge:

-  Uzatma başvurularında:

  • “e-devletten alacağınız yerleşim yeri belgesi” yeterlidir.

-  İlk başvuru ise/ E-devlette adres kaydı yoksa/ il değişikliği durumunda:

  • Kendi evinde kalıyorsa, tapu fotokopisi.
  • Kira sözleşmesi ile kalıyorsa, kira sözleşmesinin noter onaylı örneği.
  • Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa, bu yerlerde kalındığına dair belge.
  • Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa, yurtta kalındığına dair belge.
  • Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhüdü (Destekleyici Türk vatandaşı ise vukuatlı nüfus örneği vermesi gerekmektedir, evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü / Destekleyici yabancı ise, geçerli bir ikamet fotokopisi verecek) + kişinin adına yerleşim yeri belgesi + Fatura .
  • Geçerli sağlık sigortası (GSS ya da ikamet izni talep süresini kapsayan özel sağlık sigortası)
  • İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz
  • (UETS) Ulusal Elektronik tebliğat sistemine kayıt formu (E-devlet portalından ya da PTT şubelerinden alınır)(ikamet izni uzatma başvurularında)
  • 18 yaşından küçük yabancılar için;

-  Vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için; veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) ve veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen muvafakatname eklenecektir.

-   Amacına uygun vizeyle (öğrenim vizesi) gelenler için; muvafakatname ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir.

  • E-İkametten alınan Online başvuru formu.
  • Pasaport ya da pasaport yerine geçen belge (Aslı ve Fotokopisi)
  • Öğrencilik durumunu gösterir belge (Öğrenci Belgesi)
  • 4 adet arka fonu beyaz biyometrik fotoğraf.
  • Geçerli sağlık sigortası (GSS ya da ikamet izni talep süresini kapsayan özel sağlık sigortası)
  • Kalacağı adres bilgilerini gösterir belge:

-  Kendi evinde kalıyorsa, tapu fotokopisi (uzatma başvurularında “yerleşim yeri belgesi ve fatura” yeterlidir)

-  Kira sözleşmesi ile kalıyorsa, kira sözleşmesinin noter onaylı örneği

-  Otel vb. konaklama yerlerinde kalınıyorsa, bu yerlerde kalındığına dair belge

-  Öğrenci yurtlarında kalınıyorsa, yurtta kalındığına dair belge

-  Destekleyici yanında kalınıyorsa, yanında kaldığı kişinin noter onaylı taahhüdü (Destekleyici evli ise ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü)

  •  
  • İkamet izni belge bedelinin ödendiğine dair makbuz
  • Ulusal Elektronik tebliğat sistemine kayıt formu (E-devlet portalından ya da PTT şubelerinden alınır)(ikamet izni uzatma başvurularında)
  • 18 yaşından küçük yabancılar için;

-  Vize muafiyetiyle ya da farklı amaca yönelik vizeyle gelenler için; veli/vasi bilgisini içeren belge (doğum belgesi, aile belgesi vb.) ve veli/vasi/yasal temsilcisi tarafından verilen muvafakatname eklenecektir.

-   Amacına uygun vizeyle (öğrenim vizesi) gelenler için; muvafakatname ve veli/vasi bilgisini içeren belge eklenmeyecektir.

Note:

  1. TÜM ISLAK İMZALI BELGELERİN ASLI VE FOTOKOPİLERİ YANINIZDA BULUNMASI GEREKMEKTEDİR.
  2. İKAMET İZNİ KARTINI ALDIKTAN SONRA ULUSLARARASI ÖĞRENCİ OFİSİ'NE GÖNDERMEYİ UNUTMAYIN.

Uluslararası Öğrenci Ofisi öğrenci ikamet izni BAŞVURU DOSYALARI SADECE PAZARTESİ VE CUMA GÜNLERİNDE 9.30 -12.00 ve 13.30-16.30  SAATLERİ ARASINDA  ALINMAKTADIR

Başvurunuzu yaptıktan sonra ikamet izni almanız biraz zaman alabilir (90 güne kadar sürebilir). Bu süre zarfında İkamet izni kartı başvuru formunda yazılı olan Öğrenci Adresine gönderilecektir. Ülkeden ayrılırsanız izninizi yanınıza alın; tekrar girmek için ihtiyacınız olacak.

Silik durumda ya da okunması zor durumda olan ikamet izinleri yenilenmek zorundadır. İkamet İzninizi kaybetmeniz durumunda ivedilikle İstanbul İl Göç İdaresi Müdürlüğü’ne başvurmanız gerekmektedir.

Bu kurallara ve yönetmeliklere uymak öğrencilerin kendi sorumluluğundadır. Uluslararası Öğrenci Ofisi bu konuda herhangi bir sorumluluk üstlenmemektedir. Herhangi bir yasal ya da para cezası ile karşılaşmamanız için bu kurallara uymanız tavsiye olunur.

FSMVÜ TÜMER’DE TÜRKÇE DİL EĞİTİMİ ALACAK ÖĞRENCİLER, ÜNİVERSİTE’DEKİ STATÜLERİNE BAKMAKSIZIN İKAMET İZNİ BAŞVURULARI İÇİN ÖĞRENCİ BELGELERİNİ FSMVÜ TÜMER’DEN ALMAK ZORUNDADIRLAR. İSTANBUL İL GÖÇ İDARESİ MÜDÜRLÜĞÜ, TÜMER ÖĞRENCİLERİNE GENELLİKLE 1 YILLIK İKAMET İZNİ VERMEKTEDİR. BU UYGULAMA NORMAL BİR PROSEDÜRDÜR.   

ÖNEMLİ NOTLAR:

Uluslararası Öğrenci Ofis Adresi:

FSMVU Topkapı Kampusu, G-Blok, Zemin Kat, Ofice : T-G008
Merkez Efendi Mah. Mevlevihane Cad. Yenikapı Mevlevihanesi No:25 Zeytinburnu / ISTANBUL